RODO — Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Poniżej znajdziesz formalne klauzule informacyjne wymagane przez art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Klauzula I — Użytkownicy strony internetowej
Dotyczy osób korzystających z serwisu glowapelnapomyslow.pl, wysyłających wiadomość przez formularz kontaktowy lub zapisujących się na newsletter.
Administrator danych osobowych
MCM Consulting Mikołaj Maciejewski
ul. Kiełczowska 22/9, 51-315 Wrocław
NIP: 6222659932
mikolaj@glowapelnapomyslow.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie) |
| Wysyłka newslettera | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Analiza ruchu na stronie (Google Analytics 4) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez akceptację cookies analitycznych) |
Okres przechowywania danych
- Formularz kontaktowy: do zakończenia korespondencji; jeśli dojdzie do współpracy — przez czas trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu; jeśli nie dojdzie do współpracy — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Newsletter: do czasu cofnięcia zgody (wypisania się).
- Google Analytics: 14 miesięcy (konfiguracja platformy).
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- MailerLite (UAB „MailerLite", Litwa) — operator newslettera,
- n8n — narzędzie automatyzacji obsługujące formularz kontaktowy,
- Google LLC — w zakresie usługi Google Analytics 4 oraz Google Calendar (transfer do USA na podstawie standardowych klauzul umownych — SCC),
- organom publicznym, jeśli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody).
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na: mikolaj@glowapelnapomyslow.pl. Odpowiem w terminie do 30 dni.
Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych w formularzu kontaktowym uniemożliwia udzielenie odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie adresu e-mail uniemożliwia subskrypcję newslettera.
Klauzula II — Klienci i kontrahenci B2B
Dotyczy osób fizycznych będących klientami lub kontrahentami MCM Consulting Mikołaj Maciejewski, a także osób ich reprezentujących (np. członków zarządu, pracowników, pełnomocników), których dane zostały przekazane w związku z zawarciem lub realizacją umowy.
Administrator danych osobowych
MCM Consulting Mikołaj Maciejewski
ul. Kiełczowska 22/9, 51-315 Wrocław
NIP: 6222659932
mikolaj@glowapelnapomyslow.pl
Źródło danych
Dane osobowe pozyskuję bezpośrednio od osoby, której dotyczą (np. w toku korespondencji e-mail, discovery callu, realizacji umowy), lub od podmiotu, który dana osoba reprezentuje (np. gdy Klient przekazuje dane swojego pracownika jako osoby kontaktowej).
Kategorie przetwarzanych danych
Imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail, numer telefonu, dane firmy (nazwa, NIP, adres), a w uzasadnionych przypadkach — dane niezbędne do realizacji konkretnej usługi (np. dostępy do CRM, nagrania rozmów handlowych).
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — ustawa o rachunkowości, przepisy podatkowe) |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) |
| Kontakt w sprawach bieżącej współpracy | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) |
| Archiwizacja korespondencji i dokumentacji projektowej | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) |
Okres przechowywania danych
- Dane związane z umową i dokumentacją finansową: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym zakończono współpracę (wymogi ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej).
- Dane w zakresie ewentualnych roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia współpracy.
- Korespondencja i dokumentacja projektowa: 3 lata od zakończenia współpracy.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- Notion — narzędzie do zarządzania projektami i CRM (Notion Labs, Inc., USA — transfer na podstawie SCC),
- Fireflies.ai — narzędzie do transkrypcji rozmów (jeśli stosowane w danym projekcie — za wiedzą i zgodą Klienta),
- n8n — narzędzie automatyzacji,
- biuru rachunkowemu lub księgowemu obsługującemu administratora,
- organom publicznym i sądom, jeśli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Twoje prawa
Przysługują Ci prawa wymienione w Klauzuli I (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw). Prawo do usunięcia danych może być ograniczone w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (np. przechowywania dokumentacji podatkowej).
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na: mikolaj@glowapelnapomyslow.pl. Odpowiem w terminie do 30 dni.
Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych uniemożliwia nawiązanie współpracy.
Jak skorzystać ze swoich praw?
Napisz wiadomość na mikolaj@glowapelnapomyslow.pl z tytułem „Prawa RODO" i opisem czego dotyczy Twoja prośba. Odpowiem w terminie 30 dni. W przypadku skomplikowanych wniosków termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni — poinformuję Cię o tym.
Jeśli chcesz wypisać się z newslettera — wystarczy kliknąć link wypisania w dowolnej otrzymanej wiadomości.
Pełna polityka prywatności
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych, plikach cookies i stosowanych zabezpieczeniach znajdziesz w Polityce prywatności.